Как заверить документы для использования в Грузии

1. Введение

Документы, выданные или назначенные к выдаче властями иностранных государств для использования на территории Грузии, должны быть заверены либо путем проставления апостиля, либо легализованы.

2. Апостиль

Апостиль – французское слово, означающее заверение. Это просто специальный сертификат, прикрепленный к оригинальному документу, подтверждающий его законность и подлинность. Каждая страна назначит орган (один или несколько), уполномоченный выставлять апостиль. Обычно и в зависимости от каждой страны это может быть декан нотариальной конторы, департамента иностранных дел, департамента юстиции и т. д. Веб-сайт Конвенции перечислены все компетентные органы в каждой стране.

Апостиль удостоверяет не содержание документа, а его происхождение, то есть подлинность подписи и печати органа власти, а также его способность выдавать его в рамках правовой системы такой страны.

Апостили доступны в странах, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года, отменяющую требование легализации иностранных официальных документов, широко известную как Гаагская конвенция. Гаагская конвенция предусматривает упрощенное заверение государственных (в том числе нотариально заверенных) документов, используемых в странах и территориях, являющихся участниками конвенции.

Конвенция об апостиле применяется только в том случае, если и страна происхождения документа, и страна, в которой он будет использоваться, являются подписавшими сторонами.

В настоящее время в Конвенцию включена 121 страна, и это число растет почти каждый год. Список стран-участниц, а также любые ограничения, возникающие из-за возражений одних членов против присоединения других, можно найти на официальном сайте Конвенции (www.hcch.net). Грузия является членом Гаагской конвенции с 2007 года. 

Апостили обычно выдаются в тот же день, когда они запрошены (если они запрашиваются лично в офисе, выдавшем их), а цена варьируется в зависимости от страны и типа документа, на который будет апостилирован, хотя они редко стоят более 70 $.

После того как документ заверен апостилем, он приемлем для использования в Грузии.

3. Легализация

В странах, не являющихся членами Гаагской конвенции, документы должны пройти более сложную процедуру, известную как аутентификация и легализация документов. Вы не сможете использовать свои документы в Грузии без их предварительной легализации.

3.1. Аутентификация

Процедуру легализации документов можно разделить на два этапа: первый этап – это процедура внутренней аутентификации, выполняемая компетентными органами страны, выдавшей документ, и второй – процедура аутентификации, осуществляемая консульским должностным лицом страны назначения. Например, для использования в Грузии документа, выданного в Канаде, некоторые процедуры аутентификации должны быть выполнены компетентными органами Канады (внутренние процедуры), а на заключительном этапе документ должен быть представлен в консульство Грузии в Канаде для аутентификации. (Консульская легализация).

Процедуры внутренней легализации различаются в зависимости от страны и зависят от законодательства конкретной страны. Процесс может быть одно- или многоэтапным, что означает, что документ должен быть представлен в один или несколько государственных органов для выполнения внутренних законодательных процедур. Аутентификация обычно начинается с подписания документа соответствующей стороной и его нотариального заверения. Затем соответствующий государственный орган проверяет нотариальное подтверждение и окончательно заверяет документ.

3.2. Легализация

После аутентификации документа он должен быть заверен иностранной юрисдикцией, чтобы быть действительным там. Этот процесс, называемый легализацией, обычно происходит в посольстве или консульстве страны и может считаться последним этапом процесса аутентификации.

В каждой стране также существуют свои стандарты доказывания. После того, как документы уже прошли и процедуры внутренней легализации в соответствующей зарубежной стране завершены, документы должны быть легализованы в консульстве Грузии. Консульская легализация осуществляется на основании заявления любого заинтересованного лица в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления.

Заявитель может получить услугу, посетив Консульство лично или по почте;

Перечень документов, которые необходимо предоставить:

• Подайте онлайн-заявку и загрузите все документы на официальном сайте: https://www.geoconsul.gov.ge/ka/register/visit
• Распечатанная и подписанная анкета;
• Документ, подлежащий легализации;
• Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт или удостоверение личности);
• В случае подачи заявления на легализацию по доверенности – бланк доверенности и удостоверение личности лица, выступающего в качестве доверенного лица;
• Если вы находитесь в другой стране, гражданином которой не являетесь, то для легализации необходимо приложить к квитанции об оплате консульского сбора документ, подтверждающий ваше законное пребывание в этой стране (например, визу, вид на жительство и т.п.).

Заявителю может быть отказано в легализации, если:

• Предоставляется только перевод документа, подлежащего легализации;
• Представленные документы или акты не подлежат легализации;
• Документ, представленный на легализацию, не является полным;
• Документ, поданный на легализацию, требует перевода;
• Печать или подпись в документе, представляемом на легализацию, отсутствует или не соответствует образцу, сохраненному в реестре;
• Документ или акт, представленный на легализацию, не выдан уполномоченным органом соответствующего консульства;
• Документы, необходимые для получения услуги, не были предоставлены.

Стоимость услуги по легализации каждого документа: 15 долларов США или эквивалентная сумма в валюте страны пребывания.

Легализация и аутентификация могут быть очень трудоемкими процессами и предъявляют свои требования. Прежде чем подать документы на заверение и легализацию важно учесть следующее:

• Какие сборы взимаются?
• Какую форму оплаты принимают агентства?
• Потребуются ли курьерские услуги? Какой ценой?
• Каковы ожидаемые сроки выполнения работ?
• Ознакомьтесь с текущими требованиями местной юрисдикции;
• Поскольку вам нужно будет заранее согласовать график с правительственным учреждением и посольством и предвидеть задержки;
• Иметь прямой контакт с соответствующим консульством Грузии (их контактная информация указана на официальном сайте). здесь) и заранее уточнить свои требования.

4. Ни апостиля, ни легализации

Грузия также является страной-участницей Минской конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в 1993 году. Согласно Минской конвенции, для граждан страны-участницы и лиц, имеющих вид на жительство, достаточно только нотариально заверенного документа. быть подан и действителен для другой страны-члена, что позволяет избежать процедур апостиля и легализации. Чтобы избежать процедур апостиля и легализации, необходимо, чтобы страна-участница Минской конвенции также была членом Гаагской конвенции.

Странами-участницами Минской конвенции являются:

• Республика Армения
• Азербайджанская Республика
• Республика Беларусь
• Республика Казахстан
• Кыргызская Республика
• Молдова
• Российская Федерация
• Республика Таджикистан
• Туркменистан
• Украина
• Республика Узбекистан

5. Вывод

Подлежит ли документ легализации или заверению апостилем или освобожден от каких-либо требований аутентификации.е стол ниже или на официальном сайте Консульства Грузии здесь.

Для получения дополнительной информации, пожалуйста, не стесняйтесь связаться с нами.